Pár évvel ezelőtt még nehézkes volt bármilyen ügyintézés, de ma már az internetnek köszönhetően jóval egyszerűbbé váltak a folyamatok. Az alábbiakban annak járunk utána, hogy mire kell figyelni a cégkivonat igénylésekor, hogy biztosan elfogadják, illetve kitérünk a rendelés folyamatának lépéseire is.
Napjainkban az elektronikus és a papíralapú cégkivonatok beszerzése egyaránt egyszerű folyamat. Például a CEGKIVONATMOST szolgáltatásai által néhány kattintással igényelhető, nincs szükség hosszadalmas ügyintézésre. Az adatok hitelességét és érvényességét az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat biztosítja.
A rendelés folyamatának lépései
A rendelés folyamata egyszerű, csupán be kell írni az adott oldalon a keresőbe annak a vállalatnak az adatát, amelynek a kivonatára szükség van. Ez az adat lehet a cégnév, az adószám vagy a cégjegyzékszám. A folyamat mobiltelefonról, tabletről, asztali számítógépről, laptopról bármikor és bárhonnan elvégezhető, csupán internetre van hozzá szükség.
A keresést követően kerül sor a cégkivonat igénylésére. A tétel kiválasztása után a fizetési formák közül kell választani, amely lehet átutalás vagy bankkártya, majd pedig meg kell adni a számlázási adatokat. Elektronikus változat esetében a bankkártyás fizetésnél pár percen belül a megadott e-mail címre elküldésre kerül a dokumentum, vagy közvetlenül letölthető az adott oldalról.
Csak 30 napnál frissebb dokumentumot fogadnak el
Azt fontos hangsúlyozni, hogy az ingyenes cégkivonat esetében az információk nem minden esetben frissek. A hiteles változat esetében pedig azt kell szem előtt tartani, hogy a hivatalok az esetek többségében kizárólag 30 napnál frissebb dokumentumot fogadnak el.
Az ügyintézést megelőzően minden esetben érdeklődni kell, hogy pontosan milyen változatot fogadnak el. Így időt és pénzt is lehet spórolni, mert nem kell tévedés miatt több alkalommal sort keríteni az igénylésre.
Külföldi ügyintézés – mire kell feltétlenül figyelni?
Cégkivonatot lehet igényelni többféle nyelven, például angolul, németül vagy franciául. Erre a CEGKIVONATMOST oldalán is van lehetőség. Amennyiben szükséges, külföldi címre is tudnak postázni, vagy futárszolgálattal elküldeni a dokumentumot.
A külföldi ügyintézéseket megelőzően is mindenképpen érdeklődni kell az adott hivatalnál, hogy pontosan milyen formátumú dokumentumot fogadnak el. Gyakran lehet tapasztalni, hogy az elektronikus változat nem megfelelő ebben az esetben, és helyette Apostille tanúsítványt kérnek.
Az Apostille cégkivonat papíralapú, ezt elektronikus formában nem lehet kiállítani. Ezt a változatot érdemes már hetekkel az utazás előtt megrendelni, hogy biztosan elkészüljön és megérkezzen.
