Egy-egy jól kiválasztott irodai gép rengeteget tud gyorsítani a munkavégzésen. A mindennapok során gyakran keresztülnézünk rajtuk, ugyanakkor ezek a gépek gyakran nemcsak a munkát, hanem a személyes ügyintézést is könnyíthetik, gyorsíthatják.
Ebben a cikkben bemutatjuk az általunk leggyakrabban használt irodai gépeket és azt, hogy miképp járulnak hozzá a mindennapjaink eredményességéhez – akár otthoni környezetben is.
Az általunk leggyakrabban használt 3+1 irodai eszköz
- Számológép
A számológépek már évek óta a legalapvetőbb irodai kisgépnek minősülnek, alapfunkciójuk a különböző matematikai műveletek gyors és pontos elvégzése. Manapság leggyakrabban pénzügyi területeken használják, de minden irodában (és otthon) érdemes legalább egy könnyen hozzáférhető számológépet biztosítani a felhasználók számára.
- Tűzőgépek, lyukasztók
Az iroda átláthatóvá tételének elengedhetetlen kellékei a különböző tűzőgépek, lyukasztók. Ezekkel a gépekkel könnyedén csoportosíthatjuk vagy lefűzhetővé tehetjük az iratokat, ezzel nagymértékben hozzájárulnak a rendszerezett irodai környezet kialakításához. Bár alapvetően irodai felhasználásra készültek, ezek az eszközök ugyanilyen jó szolgálatot tehetnek otthon is.
Különböző számlák, szerződések és egyéb hivatalos dokumentumok rendszerezésére is tökéletesen alkalmasak.
- Laminálógépek
A laminálógépek legfontosabb funkciója megvédeni az adott dokumentumot a kopástól, nedvességtől vagy bármilyen egyéb szennyeződéstől. Ezek a gépek rendkívüli mértékben megnövelhetik egy egyszerű fénymásolópapír élettartamát. Érdemes használni, ha a kinyomtatott papírt hosszú időn át tervezi használni.
- Dokumentummegsemmisítő
Ezt az eszközt otthoni környezetben ritkán, irodában viszont annál gyakrabban használjuk. Célja a bizalmas információkat tartalmazó dokumentumok felismerhetetlenségig történő feldarabolása. A gép biztosítja, hogy a már nem használt dokumentumokon lévő információk ne juthassanak illetéktelen harmadik fél kezébe – ezzel csökkentve az ügyfél személyes adataival történő visszaéléseket. A bankszektorban és a vállalati szektorban szinte kötelező a használata.
3 hasznos tipp irodai gépek vásárlásához
- Mérje fel az Ön és munkatársai igényeit és olyan gépeket vásároljon, amik kielégítik azokat.
- Érdemes olyan eszközt választania, amely hosszú ideig is megbízhatóan segíteni fogja a munkáját.
- Mivel a modern kor egyik legfontosabb kérdésköre a fenntarthatóság, keressen olyan irodai gépet, amely energiatakarékos üzemmódjával hosszú távon is kíméli a pénztárcáját.
Felgyorsítják a munkavégzést
Legtöbb esetben az irodai gépek nemcsak kényelmi eszközök, hanem fontos segítők a munkavégzésben. Egy jó géppark töredékére csökkentheti egy-egy munka elvégzéséhez szükséges munkaidőt, aminek köszönhetően nő a hatékonyság, mivel a munkatárs feladatot is el tud végezni egységnyi idő alatt. Legyen akár irodai vagy otthoni felhasználású eszköz, az Online Papírbolt kínálatában biztosan megtalálja az Önhöz legjobban illő eszközt.
