Kiküldetési rendelvény: saját gépkocsi használat elszámolása. Autónként 1.350.000 millió forint megtakarítás évente! Automata útrögzítés, hiányzó utakra útajánlás.
Gyakran találkozunk olyan ügyfelekkel, akik összezavarodva érkeznek hozzánk könyvelőjüktől vagy adótanácsadójuktól.
Ha szóba kerül a kiküldetési rendelvény szó és az a kérdés, szükséges-e az ügyfeleknek kiküldetési rendelvényt vezetni, sokszor olyan alapvető fogalmak is össze tudnak keveredni, mint az útnyilvántartás és a kiküldetési rendelvény.
Tehát…
Mi a kiküldetési rendelvény?
Kiküldetési rendelvény segítségével azok a magánszemélyek, akik munkáltatójuk számára céges célból utaznak saját gépkocsijukkal, kiküldetési rendelvény vezetésével kifizettethetik munkaadójukkal a céges célból megtett km-ereket, anélkül, hogy cégautóadót kéne fizetniük magánautójuk céges használata után. Az világos, hogy ez miért jó a munkavállalónak. De a munkáltatónak is lehetősége van a NAV által is elfogadott kiküldetési rendelvénnyel, legálisan béren kívül kifizetni munkavállalójukat.
És az útnyilvántartás?
Ezzel szemben útnyilvántartást az vezethet, illetve annak éri meg, aki bér- és nyílt végű lízing konstrukcióval vásárolt személygépjárművet és ez a jármű cégtulajdonban van, nem magánszemély birtokolja. Egy másik eset, mikor magánszemély (pl. egyéni vállalkozó) több mint 500 kilométert vezet céges célból havonta, így jobban megéri neki a jövedelemszerző tevékenységéhez igénybe vett saját gépjárművének költségeit útnyilvántartás vezetésével igazolni és elszámolni. Háziorvosok útnyilvántartás vezetésével a cégautóadó megfizetését kerülhetik el, míg 3,5t alatti kishaszongépjárművek vezetői, akik csak saját árut szállítani, akár 100% lízing- és dízel ÁFÁ-t számolhatnak el útnyilvántartással.
Mi történik akkor, ha egy hivatalos út során a cég nem saját vagy bérelt autót biztosít alkalmazottjának, hanem saját autó használatára kötelezi?
Ebben az esetben nem az útnyilvántartás a megfelelő nyomtatvány, amit ki kell tölteni, hanem a kiküldetési rendelvény.
Nézünk pár gyakori kérdést a kiküldetési rendelvényről és az azzal kapcsolatos dokumentáció témaköréből.
- Kell-e tankolásról számla magán autó esetén?
Rövid válasz: nem. Kiküldetési rendelvény esetén a km-távolság szerinti üzemanyag-fogyasztási norma, a NAV által közétett üzemanyagár, és a 15 Ft/km általános személygépkocsi normaköltség alapul vételével számított összeg kerül kifizetésre a munkáltató által a munkavállaló céges útjai után.
- Milyen időközönként kell a km óra állásokat rögzíteni?
Magánautó céges használata esetén, melyet a munkáltató kiküldetési rendelvény vezetése ellenében elszámol a munkavállalónak nincs szükség a kilométeróra-állás rögzítésére.
Milyen következményei lehetnek a helytelenül vezetett kiküldetési rendelvénynek?
Mivel a kiküldetési rendelvények a NAV felé benyújtandó hivatalos bizonyító erejű dokumentumnak minősülnek, időről dőre a NAV ellenőreire is számíthatunk.
Tipp: egy jó, NAV-álló útnyilvántartó programmal gyerekjáték a kiküldetési rendelvény elkészítése!
